ARXivar è l’unico prodotto che integra Document Management e Business Process Management, per offrire in un’unica soluzione il controllo su tutte le informazioni aziendali.

Il documento ed il dato diventano elementi “vivi” e parte integrante dei processi di business dell’azienda, grazie ad ARXivar che si occupa sotto molti aspetti della gestione del dato. In particolare ARXivar:

• gestisce documenti attivi e passivi, consentendone la navigazione. E’ presente un piccolo motore di ricerca che opera sui dati e su tutto ciò che e’ ritenuto significativo in azienda (CONTENT MANAGEMENT O GESTIONE DOCUMENTALE EVOLUTA). Questa funzione è pensata per integrarsi con qualunque programma gestionale / ERP e per adattarsi alle diverse organizzazioni;
• gestisce i processi e permette di tradurre, con il semplice uso del mouse ed in modo grafico e naturale, le idee organizzative in applicazioni software (PROCESS MANAGEMENT O WORKFLOW MANAGEMENT). Questa funzione consente di rappresentare, condividere e mantenere procedure aziendali, con la possibilità di dar vita ai processi integrati con le applicazioni già in uso in azienda;
• gestisce gli eventi e dialoga a qualsiasi livello con il sistema informativo in uso. Per consentire questa funzionalità vengono utilizzati connettori semplificati e specializzati sulle diverse architetture e sui diversi data base;
• si può considerare come l’insieme di software e metodologia organizzativa in grado di garantire all’azienda la realizzazione della conservazione sostitutiva nel pieno rispetto della normativa vigente. Attraverso l’apposizione della firma digitale e della marcatura temporale, ARXivar permette di classificare e conservare i documenti cartacei e digitali in documenti informatici a norma di legge.