Una innovazione che garantisce alle aziende maggiore efficienza e forti risparm.
Il servizio Fattura no problem è l’innovazione di BancoPosta che semplifica la vita della aziende e dalla pubblica amministrazione, pensata per garantire maggiore efficienza e una forte riduzione delle spese legate alla lavorazione e all’archiviazione delle fatture per incassi e pagamenti.
Il servizio permette alle aziende di gestire in modo integrato e in formato elettronico tutte le attività legate al ciclo degli incassi e dei pagamenti e va ad arricchire l’offerta della piattaforma di remote banking di BancoPosta per le imprese (BPIOL - BancoPosta Impresa on line).
La soluzione offerta si caratterizza per completezza delle funzionalità e l’integrazione attraverso un’unica piattaforma tra i servizi del Gruppo Poste Italiane. Attraverso la piattaforma di BancoPosta Impresa Online, infatti, per ciascun cliente sarà possibile la gestione del ciclo attivo e passivo attraverso, rispettivamente, la riconciliazione “Fattura – Incasso” e “Fattura - Pagamento ”.
Un archivio elettronico per conservare i documenti
Fattura no problem consente una gestione flessibile ed estremamente più economica del ciclo degli incassi e dei pagamenti perché dà la possibilità di importare file strutturati e non strutturati e di utilizzare canali differenti a seconda delle esigenze del cliente per l’invio delle fatture.
I vantaggi vanno dalla riduzione del livello di manualità e del margine di errore, al miglioramento dei controlli tra ciclo attivo e passivo, alla riduzione dei costi dovuti al risparmio della carta e dello spazio per i documenti che prima venivano conservati in un archivio “fisico”.
Fattura no problem offre anche il servizio di conservazione sostitutiva a norma delle fatture e dei documenti non fattura. Il cliente potrà avvalersi del solo servizio di fatturazione elettronica, ovvero del servizio che prevede la gestione del Ciclo attivo e passivo, oppure abbinare anche il servizio di conservazione sostitutiva.
